Цей веб-сайт використовує файли cookie для підвищення зручності роботи з веб-сайтом. Використовуючи наш сайт, Ви даєте згоду на обробку файлів cookie та даних користувача. Якщо Ви не бажаєте, щоб Ваші дані оброблялися, будь ласка, залиште сайт.

Персональні дані ми обробляємо у зв'язку з тим, що:

  • Вони необхідні нам для виконання правового обов'язку,
  • Вони необхідні нам для цілей, зумовлених законними інтересами,
  • Ми отримали згоду від осіб, яких оброблювані дані стосуються

Персональні дані наших Клієнтів, залежно від способу комунікації з нами, типу укладеного договору та суб'єкта, що налагоджує співпрацю, ми можемо обробляти в наступному обсязі:

  • дані, отримані від Клієнтів: ім'я та прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти, адреса місця проживання, ідентифікаційний номер платника податків (NIP), дані компанії, номер банківського рахунку.
  • дані, отримані автоматично: адреса інтернет-протоколу (IP), що використовується для підключення комп'ютера до мережі Інтернет, інформація про комп'ютер та підключення, така як тип браузера та його версія, типи та версії плагінів браузерів, операційна система, файли cookie, файли cookie Flash (також відомі як Flash Local Shared Objects) дані про сесію, у т.ч. час відгуку сайту, помилки завантаження, тривалість відвідування деяких сайтів, інформація про активність на сайті (прокрутка, кількість кліків і переміщення курсору миші), дані про пристрій, що підключається до нашої бездротової мережі, а також методи, що використовуються для перегляду сайту.

Дані наших Клієнтів обробляються для таких цілей:

  • Реалізації процесу продажу пропонованої нами продукції,
  • Забезпечення можливості зв'язку з нами та ознайомлення з нашою пропозицією,
  • реалізації положень договору, попередньо укладеного з Клієнтом,
  • Забезпечення доступу Клієнта до нашого веб-сайту,
  • Моніторинг активності на нашому сайті з використанням файлів cookies («куки») та інших аналітичних інструментів,
  • Надсилання інформації про продукцію, що відповідає інтересам та потребам відвідувачів нашого сайту з використанням профілювання на основі наявних даних Клієнта, в т.ч. файлів cookies, а також із застосуванням аналітичних інструментів,
  • Проведення досліджень та статистичного аналізу з точки зору функціональності сервісу та покращення його роботи,
  • Стягнення заборгованостей, ведення судових, арбітражних процесів, а також медіації,
  • Виконання правових та регуляторних вимог, здійснення аналізу ринку, дослідження рівня задоволеності клієнта, а також контролю якості, прямого маркетингу та промо-діяльності (виключно на основі отриманих дозволів).

Час обробки персональних даних Клієнтів залежить від мети обробки та може становити:

  • У разі обробки даних на основі договору – протягом часу його дії, а також строку позовної давності.
  • У разі надання згоди особою, якої стосуються дані, - до моменту її відкликання.
  • Дані, що опрацьовуються в рамках реалізації законного інтересу Grupa Topex Sp. z o.o.Sp.k. - протягом його тривалості.
  • Що стосується обробки даних з метою прямого маркетингу - до внесення заперечення особи, якого стосуються ці дані.
  • Дані, опрацювання яких обумовлено правовими обов'язками Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k., - протягом часу, передбаченого відповідними положеннями.

Для належного функціонування нашої компанії під час своєї щоденної діяльності ми користуємось послугами та продукцією наших Постачальників. Це вимагає від нас обробки персональних даних Власників підприємств та їхніх Працівників.

Дані Постачальників обробляються у такому обсязі: ім'я та прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса провадження діяльності, ідентифікаційний номер платника податків, номер банківського рахунку, реєстраційні дані.

Дані наших постачальників ми обробляємо з метою:

  • Ознайомлення із пропозицією постачальника.
  • Укладання договору співробітництво.
  • Спілкування у рамках взаємної співпраці.
  • Бухгалтерське обслуговування нашої компанії.
  • Виконання правових та регуляторних вимог.

Час обробки персональних даних наших постачальників в залежності від виду документа складає:

  • Дані, що містяться в реченні, - протягом 60 днів.
  • Договори - протягом терміну дії, а після закінчення співробітництва - протягом терміну дії претензій.
  • Фінансові документи - протягом 5-ти календарних років, крім ситуації, коли дані необхідні виконання контрольних дій, пов'язані з іншим розрахунковим періодом, необхідні документального оформлення претензій.

Персональні дані наших Працівників ми обробляємо в обсязі, передбаченому законодавством: ім'я (імена) та прізвище, імена батьків, дата народження, місце проживання (адреса для кореспонденції), PESEL (ідентифікаційний персональний номер), NIP (ІПН), освіта, досвід роботи, імена та прізвища, а також дати народження дітей Працівника, якщо подання таких даних необхідне через користування Працівником особливими правами, передбаченими у трудовому праві, фотографія, номер банківського рахунку.

  • Дані наших Працівників ми опрацьовуємо з метою:
  • Виконання правових та регуляторних обов'язків.
  • Безпека на території нашої компанії.
  • Відкриття доступу до комп'ютерних систем компанії.
  • Обліку робочого дня, що дозволяє правильно встановити розмір винагороди Працівника та інших виплат, пов'язаних із виконуваною роботою.

Час обробки персональних даних регулюється нормативно-правовими положеннями та строком дії договору з Працівником та складає, відповідно:

  • Особиста справа - протягом 50 років, рахуючи від дати закінчення трудових відносин.
  • Документація про заробітну плату - протягом 50 років, рахуючи від дати її створення.
  • Документи працівників, працевлаштованих на основі цивільно-правових договорів – протягом періоду необхідного доступу до цієї інформації, передбаченого правовими положеннями (наприклад, щодо виплат пенсій та грошової допомоги, податкових) – не менше 5 років.
  • У разі надання Працівником згоди – до моменту його відкликання.
  • Захист мобільних пристроїв від доступу неуповноважених осіб до даних, що на них зберігаються, у разі їх втрати.

Наймаючи нових Працівників на роботу або приймаючи заявки на здобуття посади в нашій компанії, ми обробляємо персональні дані Претендентів.

Представлений обсяг персональних даних відповідає вимогам законодавства або був нам добровільно наданий Здобувачем: ім'я (імена) та прізвище, дата народження; місце проживання (адреса для кореспонденції); освіта, досвід роботи, електронна адреса, телефон, фотографія.

 

Ці дані обробляються нами з метою прийому працювати в нашу компанію нових Працівників. Дані ми обробляємо залежно від згоди, даної Претендентом:

  • Протягом проведення процесу підбору персоналу на вказану посаду.
  • Для потреб майбутнього підбору персоналу на інші посади - до моменту відкликання згоди особою, до якої персональні дані стосуються, проте не більше ніж 12 місяців з моменту внесення заявки Здобувачем.

Відповідно до правових вимог ми опрацьовуємо в архівній формі також персональні дані наших колишніх Працівників.

Обсяг даних та час їх обробки відповідають обсягу та часу обробки, які застосовуються під час працевлаштування.

Зберігання цих даних необхідне для документального оформлення історії працевлаштування для потреб колишніх Працівників, а також як документи, що підтверджують, у разі перевірок державних органів (наприклад, ZUS (Фонду соціального страхування), US (Податкового управління)).

Особи, яких стосуються персональні дані, мають право, пов'язане із захистом персональних даних, що дозволяє:

  • Отримувати інформацію про оброблювані персональні дані.
  • Отримувати доступ до персональних даних, що обробляються.
  • Спростовувати, тобто. виправляти будь-які неповні чи неточні дані, що обробляються.
  • Видаляти персональні дані обгрунтованих випадках, тобто. право на забуття, вимагати видалення даних, якщо більше немає обґрунтованого приводу для продовження їхньої обробки або відкликана згода на їхню обробку.
  • Передавати дані, тобто. отримувати дані та повторно їх використовувати для інших цілей та в іншого Адміністратора.
  • Заборонити обробку персональних даних, якщо для цього немає причин.
  • Захищати від автоматичного прийняття рішень та профілювання.

Питання, пов'язані з обробкою нами персональних даних, а також обумовленими цими правами осіб, до яких належать персональні дані, слід надсилати Інспектору захисту персональних даних, звертаючись за адресою електронної пошти: iodo@grupatopex.com.

У межах своєї діяльності Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k. співпрацює зі сторонніми постачальниками, які допомагають нам у реалізації завдань, необхідні функціонування компанії. Для цього ми можемо доручити персональні дані стороннім суб'єктам – наприклад: порталу для співробітників, службі підтримки програмного забезпечення, електронним поштовим сервісам, кур'єрським компаніям, адміністраторам баз даних, системам обробки платежів, постачальникам комунікаційних інструментів, постачальникам інформаційних систем (бухгалтерській, CRM, ERP, SFA, обслуговування автопарку), фірмам зі знищення документів. У разі користування послугами зовнішніх постачальників розголошуються лише персональні дані, необхідні реалізації послуги. Постачальники Grupa Topex Sp. z o.o. Sp.k. зобов'язані забезпечити належний рівень захисту даних та відповідність вимогам чинного законодавства, пов'язаного із захистом персональних даних.

Ми запевняємо, що не передаємо персональні дані третім сторонам, крім ситуації, коли ми зобов'язані це зробити відповідно до положень законодавства, наприклад, в силу судового рішення, з метою запобігання шахрайству чи іншим злочинам, а також на основі добровільної згоди особи, якої дані стосуються.

Заявляємо, що ми не передаємо персональних даних за межі Європейської економічної зони.

Заявляємо, що автоматична обробка даних, що застосовується нами, в рамках користування наданими нами та використовуваними нами сервісами та інструментами, призначеними для обслуговування наших Клієнтів (в т.ч. профільування) не тягне за собою жодних правових наслідків щодо осіб, яких особисті дані стосуються, а також істотно не впливає на їхнє становище.

Якщо користувач не бажає отримувати файли cookie, він може змінити налаштування інтернет-браузера. Попереджаємо, що відключення підтримки файлів cookies, необхідних для процесів автентифікації, безпеки, збереження переваг користувача може утруднити, а в крайніх випадках може унеможливити використання веб-сайту.

Для керування налаштуваннями cookies необхідно правильно налаштувати опції, що стосуються cookies у веб-браузері, що використовується. Файли cookies також можуть бути видалені вручну за допомогою очищення історії сайтів, що переглядаються в меню браузера.

Будь-які фотографії, графічні елементи, тексти, презентації та інші об'єкти, що охороняються законодавством, розміщені на наших веб-сайтах і фірмових матеріалах, охороняються авторським правом. Забороняється будь-яке їхнє копіювання, обробка, модифікування та використання без згоди власника авторських прав. Усі позначення продуктів, представлених на наших веб-сайтах, є зареєстрованими товарними знаками, забороняється їх використання без згоди уповноважених суб'єктів.

Петро Потовський – голова правління

Інез Кульпінська – член правління

Варшава, 24.05.2018